JOHTOKUNTA TIEDOTTAA
Johtokunnan järjestäytyminen vuodelle 2021. Varapuheenjohtajana jatkaa Kaj Smeds, sihteerinä Eeva Helin, varainhoitajana Raimo Kosonen sekä tarvikemyynnin hoitaa Katriina Laitinen.
Päätettiin järjestää yhdistyksen syystreffit 10.-12.9.2021, Treffien pitopaikka on SFC Vankkurivehmas Rautiala.
Päätettiin lähettää jäsenistölle välittömästi tiedote syystreffeistä sisältäen yksityiskohtaisempaa tietoa treffitapahtumasta.
Päätettiin pitää seuraava johtokunnan kokous F2F elokuun alkupuolella koronatilanteen niin salliessa,
__________________________________________________________
Yhdistyksen vuosikokouksesta 2021 (24.4.)
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin etäkokouksena käyttäen Microsoft Teams etätyökalua,
Kokouksessa hyväksyttiin toimintakertomus ja tuloslaskelma vuodelta 2020, sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021.
Yhdistyksen puheenjohtajana jatkaa Raimo Kosonen vuosina 2021.2022.
Erovuoroiset johtokunnan jäsenet Eeva Helin ja Katriina Laitinen valittiin jatkamaan johtokunnassa vuosina 2021-2022.
Toiminnantarkastajana jatkaa Reijo Kallio, sekä varatoiminnantarkastajana jatkaa Kari Rainetsalo.
Jäsenmaksut vuodelle 2022 päätettiin pitää ennallaan
__________________________________________________________
Johtokunnan kokouksesta 2/2021 (8.4.)
Johtokunta hyväksyi esityslistan, toimintasuunnitelman ja talousrvion esitettäväksi vuosikokoukselle 2021.
Käytiin läpi vuosikokouksessa käytettäviä etäkokousmenettelyitä.
Päätettiin pitää Microsoft Teams kokeilu johtokunnan toimesta 19.4.2021, vuosikokouksen onnistumisen varmistamiseksi etäkokouksen kautta.
__________________________________________________________
Johtokunnan kokouksesta 1/2021 (3.3.)
Todettiin, että jäsenhankintakilpailua jatketaan myös tänä vuonna 2021.
Lähetetään tiedote jäsenistölle, jossa kerrotaan yhdistyksen jäsenille avatusta yksityisestä Fcebook-ryhmästä.
Ennakoimattomasta koronatilanteesta aiheutuen vuosikokous päätettiin pitää etäkokouksena 24.4.2021. Kokouksen menettelytavoista tiedotetaan jäsenistöä maaliskuun tiedotteessa sekä yksityiskohtaisemmin kokouskutsun yhteydessä.
Päätettiin ettei kevättreffejä järjestetä tänä vuonna. Syystreffit ovat mahdollisuuksien mukaan syyskuussa 2021.
Seuraava johtokunnan kokous päätettiin pitää 7.4.2021.
__________________________________________________________
Keskusteltiin tulevan vuosikokouksen ja kevättreffien ajankohdasta. Koronatilanteesta aiheutuen päätös siirrettiin myöhempään ajankohtaan.
Päätettiin perustaa suljettu fb-ryhmä jäsenistön käyttöön.
Päätettiin tehdä kysely muiden maiden Solifer Clubeille heidän suhtautumisestaan Solifer Interrallin pitämisestä Suomessa kesällä 2022.
Seuraavan kokouksen ajankohdasta päätetään myöhemmin.
__________________________________________________________
Järjestäytymiskokouksessa johtokunta päätti jatkaa aiempien vuodelle 2019 tehtyjen päätöksien mukaisesti.
- Varapuheenjohtaja Kaj Smeds
- Sihteeri Eeva Helin
- Jäsenkirjuri ja rahastonhoitaja Raimo Kosonen
- Tarvikevastaava Katriina Laitinen
Seuraavan kokouksen ajankohdasta päätetään myöhemmin.
__________________________________________________________
Yhdistyksen vuosikokouksesta 2020 (12.9.)
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Haapamäen Höyryveturipuistossa,
Kokouksessa hyväksyttiin toimintakertomus ja tuloslaskelma vuodelta 2019, sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2020.
Erovuoroiset johtokunnan jäsenet Tapio Saha ja Kaj Smeds valittiin jatkamaan johtokunnassa vuosina 2020-2021.
Toiminnantarkastajana jatkaa Reijo Kallio, sekä varatoiminnantarkastajana jatkaa Kari Rainetsalo.
Jäsenmaksut vuodelle 2021 päätettiin pitää ennallaan.
__________________________________________________________
Johtokunta päätti pitää yhdistyksen vuosikokouksen syystreffien yhteydessä 12.9.2020.
Mikäli Covid19 virustilanne niin vaatii, ettei kokousta pystytä pitämään tuolloin, järjestetään vuosikokous etäkokouksena.
Syystreffien pitopaikaksi päätettin Haapamäen Höyryveturipuisto. Ajankohta on 11.-13.9.2020.
Johtokunnan seuraava kokous pidetään syystreffiviikonlopun yhteydessä.
__________________________________________________________
Meneillään olevan Koronaviruksen aiheuttaman epidemian takia olemme siirtäneet vuosikokousta ja kevättreffejä myöhemmin määriteltävään ajankohtaan.
Tiedotamme jäsenistöä välittömästi tilanteen selkeydydyttyä.
Samasta syystä johtokunta ei pitänyt myöskään omaa kokoustaan aiemmin sovittuna ajankohtana.
__________________________________________________________
Johtokunta hyväksyi edellisen toimintavuoden 1.12.2018-30.11.2019 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen.
Vuosikokous pidetään kevättreffien yhteydessä huhtikuun loppupuolella.
Syystreffien tarkempi ajankohta määritellään seuraavassa kokouksessa.
Johtokunta hyväksyi toimintavuoden 2020 toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotukset.
Seuraava johtokunnan kokous päätettiin pitää 24.3.2020
__________________________________________________________